كيف تنظم وقتك ؟ افضل 5 نصائح لادراة وقتك بفعالية

كيف تنظم وقتك

الوقت سريع الانقضاء فالذى يمضى لايعود مره اخرى فكل وقت وكل ساعه وكل لحظه تمر ليس بالامكان استعادتها ولايمكن تعويضها ولتتاكد من ان الوقت اهم ماتملك جاوب على السؤال التالى
ما الذى ستفعله إذا اكتشفت أن امامك سته اشهر فقط لتموت ؟


إجابتك على هذه السؤال ستضى لك جانب مظلم من تفكيرك ستخبرك ان هناك عمل يجب انجازه ، وصديق بحاجه إلى مصالحته واقارب مره زمن لم تزورهم ... وهلم غرا
وسيجعلك تنظر الى اشياء هامه تخشى ان تموت دون اتمامها والانتهاء منها  .
لذلك عليك البدء فى تنظيم وقتك من الان نقدم لك هذه الخطوات الخمس



اولاً : معرفة مهامك






أنظر إلى أدوارك فى هذه الحياة فأنت قد تكون أباً  او موظفاً وربما عاملاً أو مديراً ، فكل مهمه يجب ان تعطيها حقها من وقتك ، فالاسرة بحاجة الى رعاية وبحاجة الى ان تجلس معهم جلسات عائلية ، واذا كنت مديراً مؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة الى تنظيم وإدارة وتخطيط واتخاذ قرارات وتحقيق انتاجية عالية من الموظفين وإن كنت طالباً فدورك هو الاهتمام باستذكار دورسك .

ثانياً : التخطيط



التخطيط لتنظيم الوقت


ان معظم الناس يعيشون حياتهم كل يوم دون ان تكون لديهم ادنى فكرة عما يريدونه او الى اين هم ذاهبون ، وانه لمن المستغرب ان الناس يحددون وينظمون رحلة الاجازة ويبذلون للتخطيط فيها جهداً اكثر من الجهد المبذول لتنظيم حياتهم وكما يقول المحاضر الشهير زيج زيجلار
لانستطيع العودة من اجازة لم نقضيها كما لانستطيع الوصول لهدف لم نقم بتحديده
 فيجب ان تخطط لتنفيذ مهامك كما تخطط لرحلة تريد قضائها في جزر هاواى وافضل منها فهذه حياتك تعيشها مره واحده اجعلها اكثر انتاجية .


ثالثاً : جدولة المهام


الجدولة هي أن تضع جدولاً يوميا او أسبوعياً لمهامك وتقوم بترتيبها على حسب الاهمية (الاهم فالمهم فالاقل اهمية) مثلاً اليومية في ان تقوم بانجاز مهامك المكتبية إن كنت موظفاً او اكمال واجباتك الدراسية وتاجيل الاتصال بصديق او تصفح الفيس بوك لحين الانتهاء من عملك .

إقرا ايضاً : يومك لايكفى لانجاز جميع مهامك ؟ استخدم قاعدة الـ 20 دقيقة

 

رابعاً : التنفيذ

تحقيق الاهداف


حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف فى اسبوعك ، وكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد تجد فرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط ، فاستغلها ولاتخشي من أن جدول مهامك لم ينفذ بشكل الكامل ، فهناك مقوله قراتها من زمن تقول " اذا لم تستطع الوصول للقمر فمازالت لديك النجوم "

خامساً : التقيـم

قيم نفسك



 فى نهاية الاسبوع او الشهر او العام ، راجع مهامك التي لم تقم بتنفيذها وإسال نفسك
لما لم اقم بتنفيذها ؟ فاجابتك على هذا السؤال ستساعدك مستقبلاً على تخصيص وقت لتنفيذ هذه المهمه او غيرها .

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لاتطبقها بتاتاً ، لأن لكل شخص طريقته الخاصه فى تنظيم وقته ، لكن تبقى هذه الخطوات هى الصورة العامة لأى طريقة لتنظيم الوقت .

اذا كانت لديك طريقه تستخدمها لادارة وقتك فشاركنا بها فى التعليقات ؟

  


اقرا ايضاً :

مواضيع ذات صلة

كيف تنظم وقتك ؟ افضل 5 نصائح لادراة وقتك بفعالية
4/ 5
Oleh

ضع ايميلك بالاسفل ليصلك جديدنا

.اشترك وكن أول من يعرف بمستجدات المواضيع المطروحة

التعليقات
1 التعليقات

1 التعليقات:

إلى التعليقات